Il coordinatore locale sarà la persona di riferimento dello studente all'estero, da contattare tutte le volte che si rende necessario. Il compito del coordinatore di area è quello di selezionare le famiglie ospitanti, assistere gli studenti durante l’esperienza e mantenere i principali contatti con la scuola locale. Molti coordinatori sono stati o sono famiglie ospitanti a loro volta.